OREL RE, součást hotelové skupiny provozující nemovitosti v Praze, Švýcarsku a Itálii, navázala spolupráci se SuperQube s cílem transformovat svůj systém schvalování projektů a sledování financí. Vybudovali jsme inteligentní platformu kombinující automatizaci a AI agenty, která proměnila týdny trvající schvalovací proces v přehledný a transparentní systém s kompletním finančním dohledem. Po úspěšném nasazení v českých hotelech se systém nyní připravuje k rozšíření na mezinárodní nemovitosti.
Jednotná viditelnost napříč všemi projekty v reálném čase.
Automatizované finanční sledování propojující faktury s projekty automaticky.
Zkrácení rozhodovacích cyklů z týdnů na dny.
V řízení projektů a finanční administrativě.
Před navázáním spolupráce se SuperQube čelila OREL RE průměrné době schvalování 3–4 týdny kvůli složité koordinaci zainteresovaných stran. Hoteloví manažeři shánějí schválení přes e-maily a telefonáty. Přibližně 8–10 hodin týdně bylo stráveno manuálním párováním faktur s projekty.
Navíc neexistovala žádná viditelnost v reálném čase stavu projektů nebo čerpání rozpočtu a vlastníci dostávali reporty týdny po uzávěrce období.
Vybudovali jsme komplexní systém řízení projektů a oprav, který funguje jako centrální nervový
systém
provozu OREL RE – kombinující inteligentní automatizaci s AI agenty.
Hoteloví manažeři zadávají projekty přes jednotné rozhraní s přiřazením unikátního ID.
Systém směruje projekty k příslušným zainteresovaným stranám na základě typu, hodnoty a lokality.
Finanční data proudí automaticky do účetního systému se správnou kategorizací.
Systém transformoval způsob, jakým OREL RE spravuje své české portfolio, s prokázanými výsledky vedoucími k plánovanému rozšíření na evropské nemovitosti. To, co dříve vyžadovalo neustálé urgence a ruční zadávání dat, nyní probíhá automaticky.
rychlejší schvalování ze 3–4 týdnů na 3–5 dnů
snížení manuální práce s fakturami z 8–10 hodin na 15 minut
finanční viditelnost – okamžité sledování OPEX/CAPEX nahrazující týdny zpožděné reporty
celkové zvýšení efektivity v řízení projektů a finanční administrativě
„Začali jsme s našimi českými hotely jako proof of concept a výsledky předčily naše očekávání. Schvalovací proces se zkrátil z týdnů na dny a konečně máme viditelnost našich projektů a financí v reálném čase. Systém funguje tak dobře, že ho nyní připravujeme k nasazení v našich nemovitostech ve Švýcarsku a Itálii. Přesně tohle je typ škálovatelného řešení, které jsme potřebovali."
CEO & vlastník
OREL RE
Náš AI asistent vám během okamžiku naplánuje schůzku.
Naplánovat schůzku
