OREL RE řídí hotely v Praze, Švýcarsku a Itálii — a jejich největší provozní výzva nebyly samotné nemovitosti, ale papírování. Schvalování projektů trvalo 3–4 týdny. Párování faktur spolklo 8–10 hodin každý týden. Vlastníci neměli žádný přehled o stavu rozpočtů v reálném čase. Vybudovali jsme inteligentní platformu, která to vše eliminovala: schválení nyní trvají 3–5 dnů, zpracování faktur je plně automatizované a celé portfolio je viditelné na jednom dashboardu — živě, odkudkoli. Nyní se systém rozšiřuje na evropské nemovitosti.
Jednotná viditelnost napříč všemi projekty v reálném čase.
Automatizované finanční sledování propojující faktury s projekty automaticky.
Zkrácení rozhodovacích cyklů z týdnů na dny.
V řízení projektů a finanční administrativě.
Řízení mezinárodního hotelového portfolia znamenalo pro OREL RE být zahrabán v koordinační zátěži. Každý projekt údržby nebo rekonstrukce musel projít více zainteresovanými stranami — e-mailem, telefonicky — a vytvářel průměrné zpoždění schválení 3–4 týdny. Mezitím se hromadily faktury bez automatického způsobu přiřazení ke správnému projektu nebo rozpočtové položce.
Vlastníci dostávali finanční reporty týdny po uzávěrce každého období. V době, kdy měl kdokoli skutečný přehled o stavu rozpočtů, bylo okno pro jednání již zavřené.
Vybudovali jsme komplexní systém řízení projektů a oprav, který funguje jako centrální nervový
systém
provozu OREL RE – kombinující inteligentní automatizaci s AI agenty.
Hoteloví manažeři zadávají projekty přes jednotné rozhraní s přiřazením unikátního ID.
Systém směruje projekty k příslušným zainteresovaným stranám na základě typu, hodnoty a lokality.
Finanční data proudí automaticky do účetního systému se správnou kategorizací.
České nemovitosti OREL RE nyní fungují na systému natolik spolehlivém, že ho rozšiřují po celé Evropě. Co dříve znamenalo týdny e-mailových řetězců a hodiny manuálního párování, nyní trvá minuty — nebo probíhá automaticky.
rychlejší schvalování ze 3–4 týdnů na 3–5 dnů
snížení manuální práce s fakturami z 8–10 hodin na 15 minut
finanční viditelnost – okamžité sledování OPEX/CAPEX nahrazující týdny zpožděné reporty
celkové zvýšení efektivity v řízení projektů a finanční administrativě
„Začali jsme s našimi českými hotely jako proof of concept a výsledky předčily naše očekávání. Schvalovací proces se zkrátil z týdnů na dny a konečně máme viditelnost našich projektů a financí v reálném čase. Systém funguje tak dobře, že ho nyní připravujeme k nasazení v našich nemovitostech ve Švýcarsku a Itálii. Přesně tohle je typ škálovatelného řešení, které jsme potřebovali."
CEO & vlastník
OREL RE
Náš AI asistent vám během okamžiku naplánuje schůzku.
Naplánovat schůzku
