SuperQube Logo

StavbyDay

Od papírového chaosu k digitálnímu lídrovi

StavbyDay, rostoucí stavební firma, se topila v manuálních procesech a papírování. Transformovali jsme jejich provoz pomocí inteligentní automatizace a orchestrace pracovních postupů, což jim umožnilo dramaticky škálovat podnikání bez rozšiřování administrativního týmu.

Snížení

80% snížení

administrativní zátěže

Centralizace

Centralizovaná data

Centralizovaná data eliminovala chyby a redundanci

Automatizace

Automatizované procesy

Automatizované procesy nahradily manuální zadávání dat

Růst

40% růst

Digitální transformace umožnila 40% růst podnikání

Technologický stack

Vlastní databáze Automatizace procesů Zpracování dokumentů No-code nástroje API integrace

Výzvy

edit_note

60+ hodin týdně manuálního zadávání dat

folder_off

Roztříštěné informace v Excelech a na papíře

report_problem

Časté chyby vyžadující časově náročné opravy

trending_flat

Růst limitovaný administrativní kapacitou

Řešení

database

Centralizovaná databáze jako jediný zdroj pravdy

account_tree

Automatizované procesy propojující všechny systémy

fact_check

93% snížení chyb při zadávání dat

trending_up

Škálovatelný provoz bez dalších administrativních pracovníků

Detail výzev

StavbyDay fungovali s vysoce manuálními, papírovými procesy. Každá zakázka vyžadovala rozsáhlé manuální zadávání dat napříč více systémy — kopírování informací o zákaznících, vytváření pracovních příkazů, správu přiřazení personálu a sledování faktur.

Firma stála na kritickém rozcestí: buď najmout několik dalších administrativních pracovníků pro zvládnutí rostoucí zátěže, nebo najít způsob, jak dramaticky zlepšit efektivitu bez navyšování počtu zaměstnanců.

Tento přístup byl:

  • Časově náročný — administrátoři trávili 60+ hodin týdně zadáváním dat
  • Náchylný k chybám — s častými nesrovnalostmi mezi systémy
  • Limitující růst — škálování operací znamenalo proporcionální nárůst kancelářského personálu
  • Frustrující pro pracovníky v terénu, kteří dostávali neúplné nebo opožděné instrukce
  • Způsobující problémy s cash flow kvůli zpožděnému zpracování faktur

Časová osa projektu

Analýza

3 týdny

Vývoj

8 týdnů

Testování

2 týdny

Nasazení

3 týdny

Optimalizace

Průběžně

Řešení

Implementovali jsme komplexní digitální transformaci pomocí strategické kombinace:

Proces digitální transformace

Centralizovaná
databáze

Icon

Jediný zdroj pravdy pro všechna firemní data.

Automatizace
procesů

Icon

Propojené systémy od zadání zakázky po účetnictví.

Systém pracovních
příkazů

Icon

Automatizované přiřazování a generování instrukcí.

Zpracování
dokumentů

Icon

Automatizované zpracování faktur a sledování nákladů.

Výkonnostní
analytika

Icon

Přehled o provozu firmy v reálném čase.

Výsledky

Automatizovaný systém nyní zvládá zátěž, která by vyžadovala několik dalších administrativních pracovníků na plný úvazek, což firmě umožňuje růst bez režijních nákladů a složitosti řízení rozšířeného týmu.

80%

snížení administrativních pracovních hodin

40%

růst podnikání bez jediného nového administrativního pracovníka

62%

rychlejší zahájení projektu

93%

pokles chyb při zadávání dat

Od papírového chaosu ke škálovatelnému růstu

„Doslova jsme se topili v papírech. Každá zakázka znamenala hodiny kopírování informací z jednoho místa na druhé. SuperQube nejen zdigitalizovali naše procesy — kompletně přetvořili způsob, jakým pracujeme. Náš stejný admin tým nyní zvládá více než dvojnásobek zátěže a jsme perfektně připraveni přidat AI agenty jako další krok naší transformace."

CEO StavbyDay

CEO

StavbyDay

Máte otázky? Začněte svou AI konverzaci ještě dnes.

Náš AI asistent vám během okamžiku naplánuje schůzku.

Naplánovat schůzku
CTA Illustration